個人情報の利用に関するお知らせ

平成20年7月22日

河北印刷株式会社

代表取締役社長　河北喜十良

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」をはじめとするその他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に保護管理いたします。

1. 当社の名称

河北印刷株式会社

2. 個人情報管理責任者の氏名及び職名

代表取締役専務取締役　今瀬　純行
　＊ 連絡先は、末尾に掲載の「９．個人情報お問い合わせ窓口」と同じ

3. 利用目的

弊社は、下の「利用目的一覧」に示した目的のために個人情報を取得・利用いたします。
なお、弊社は個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用するものとし、ご本人の承諾なしに利用目的以外の目的で個人情報を使用することはありません。なお、（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。

4. 第三者提供が予定される場合の事項

弊社は、次に掲げる場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令の求めにより必要な場合
• ご本人の同意を得ることが困難ながら、人の生命／身体／財産等の保護のため必要と判断される場合
• ご本人の同意を得ることが困難ながら、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体あるいはその委託を受けた者による法令の定める事務の遂行に対して協力する必要があるが、ご本人の同意を得ることが困難又は得る際の遅延によって当該事務の遂行に支障を及ぼす可能性が考えられる場合
• 業務の円滑な遂行のため、利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する必要がある場合

5. 取り扱いの外部委託がある場合

弊社では、より良いサービスをお客様に提供するべく、必要に応じて業務の一部を外部に委託することがあります。この外部委託に際し、外部委託先での業務に必要な個人情報を預けさせていただきますが、これにあたって弊社は個人情報を適正に扱っていると判断できる委託先を選択し、その外部委託先との間に個人情報の取り扱いに関する契約を締結して、弊社による適切な管理のもとに実施いたします。

6. 開示対象個人情報の取り扱い等に関する問い合わせ窓口

ご本人又はその代理人は、ご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除・利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関しては、「９．個人情報お問い合わせ窓口」掲載の弊社問い合わせ窓口にお申し出ください。
弊社は、ご本人から上記の要求があった場合、ご本人確認を行った上でこれに速やかに対応いたします。ただし、受託業務として委託を受けた個人情報については開示対象としておりませんが、ご本人からの委託元企業へのお問い合わせ等により、委託元企業より弊社に開示等指示があった場合には、委託元企業を通じて適切に対応させていただきます。
また、ご本人の要求により個人情報の一部又は全てを削除した際には、弊社の一部サービスがご提供できない場合があることを予めご了承下さい。

7. 個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合の結果

弊社へのお見積及びご注文、弊社へのお問い合わせなどの機会において、これに必要となる個人情報をお与えいただくかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、これらをお与えいただけない場合には製品の製造や発送に支障が出るなど、お客様をはじめとするご本人に利益の保護がお約束できない場合が生じる可能性があります。

8. 本人が容易に認識できない取得方法について

• クッキー(Cookies)について：弊社Webサイトにおいては、再訪問いただいた際により便利にWebサイトを閲覧していただくためにのみクッキー(Cookies)を使用する場合がありますが、その中で個人を特定できるような情報は得ておりません。また、業務の一環としてクッキーにて個人情報を取得する必要が生じた場合でも、予め必要事項をお伝えした上でお客様の承諾を得た場合を除き、取得することはありません。
  なお、これらいずれの場合にも、お客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
• 監視カメラについて：取り扱う個人情報の保護を目的に、弊社では入退出管理の一環として複数台の監視カメラを作動させております。カメラの映像は、来訪者の本人確認のため、また録画された映像は万一事故が発生した際の事実確認に限定して利用させていただく場合があります。

9. 個人情報のお問い合わせ窓口について（苦情及びご相談、開示対象個人情報対応を含む）

■弊社窓口

申し出先：河北印刷株式会社（京都本社）
担当窓口部門：総務部、担当者：総務部長
住所：〒601-8461　京都市南区唐橋門脇町28
電話：075-691-5121(代)　＊受付時間：土曜・休日を除く、午前9時〜午後5時
電子メール：privacy@kawakita.com
＊　なお、直接来社された場合には対応致しかねることがありますので、あらかじめご了承下さい。

■当社が加入する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

申し出先：財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
住所：東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館内
電話番号： 03-5776-1379
フリーダイヤル：0120-700-779

開示対象個人情報に関する周知事項について

開示対象個人情報について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、河北印刷株式会社（以下、弊社という）が、ご本人様から求められる個人情報の開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
ただし、以下a)〜d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

1. a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

個人情報の利用目的

弊社が保有する個人情報とその利用目的は、下記の通りです。
情報項目欄に（※）が付された個人情報に関しては、「開示対象個人情報」として利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の請求を弊社に対しておこなうことができます。

なお個人情報とは、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指します。

開示等の求めに対する手続きについて

弊社で保有している開示対象個人情報に対し、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、個人情報開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」という）が求められた場合は、弊社所定の請求書により以下の手続きにて対応させていただきます。
なお、本請求に伴い取得した個人情報は、本請求に係る処置の実施に必要な範囲でのみ情報を取り扱い、本請求に係る処置の実施後6ヶ月間保有したのち適切に廃棄させていただきます。

• （1）「開示等の請求」の申出先

ご自身の個人情報について「開示等の請求」をされる場合は、下記の宛先まで『個人情報開示等依頼請求書』の送付をお申し付け下さい。

《 申出先 》
〒601-8461　京都市南区唐橋門脇町28　　河北印刷株式会社　総務部・個人情報問合せ係
電話：075-691-5121(代)　　電子メール：privacy@kawakita.com

※こちらからでもダウンロード可能となっております。　⇒　『個人情報開示等依頼請求書』

• （2）「開示等の請求」について提出いただく申請書類等

上記（1）により入手いただいた『個人情報開示等依頼請求書』に所定の事項をご記入の上、『個人情報開示等依頼請求書』、【1】及び【2】に記された本人確認のための書類、【3】に記された実費手数料（500円）相当分の切手を同封して、配達記録郵送にて（1）の宛先まで郵送して下さい。

• 【1】 ご本人様確認の書類

以下のご本人確認書類のうち、いずれかのコピーを同封して下さい。
※現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。

• 運転免許証
• 健康保険証
• パスポート
• 住民票
• 印鑑証明
• 年金手帳
• 外国人登録証
• 【2】 代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることをご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の確認書類のうちいずれかのコピーを同封してください。
※ 現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。

• ○ 代理人様ご本人の確認書類として、次のうちいずれか。
• 運転免許証
• 健康保険証
• パスポート
• 住民票
• 印鑑証明
• 年金手帳
• ○ 未成年者の法定代理人の場合､代理人資格を証明する書類として次のうちいずれか
• 戸籍謄本
• 住民票（続柄の記載されたもの）
• その他、法定代理権の確認ができる公的書類
• ○ 成年後見人の法定代理人の場合､代理人資格を証明する書類として次のうちいずれか
• 後見登記等に関する登記事項証明書
• その他、法定代理権の確認ができる公的書類
• ○ 本人が委任した代理人の場合
• 委任状/原本（請求者本人の実印を押印したもの）
• 【3】「開示等の請求」に関する手数料及び徴収方法

「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」については、請求1件につき500円の実費手数料を申し受けさせていただきます。なお、手数料が不足している場合等はその旨ご連絡させていただきますが、お支払いいただけない場合には、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

《徴収方法》
『個人情報開示等請求書』及び【1】【2】を郵送される際に、500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

• （3）「開示の請求」に対する回答について

原則として、『個人情報開示等依頼請求書』に記載のご本人様住所宛に書面（配達記録郵送）にてご回答いたします。なお、次に定める場合は、「不開示」とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して書面にて通知いたします。また不開示の場合についても所定の手数料をいただきますので、ご承知おき下さい。

• ＊ 『個人情報開示等依頼請求書』に不備があった場合
• ＊ 『個人情報開示等依頼請求書』に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社にて保管の登録住所が一致しないなど、本人が確認できない場合
• ＊ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ＊ 「開示等の請求」の対象個人情報が当社で検索不可能な場合
• ＊ 本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ＊ 開示等を行うことによって、違法または不当な行為を助長、誘発するおそれがある場合
• ＊ 開示等を行うことによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序に支障が及ぶおそれがある場合
• ＊ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ＊ 他の法令に違反することとなる場合

苦情及びお問い合わせ窓口について

弊社の開示対象個人情報に関する苦情及びお問い合わせは、上記（1）の「開示等の請求」の申出先と同様の窓口にご連絡下さい。なお、直接来社された場合には対応致しかねることがありますので、あらかじめご了承下さい。
また、当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先は以下のとおりです。
　
　《申出先》
　　　財団法人日本情報処理開発協会　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
　　　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館内
　　　電話番号： 03-5776-1379　　フリーダイヤル：0120-700-779

個人情報保護に関する責任者

河北印刷株式会社　個人情報管理責任者：　今瀬　純行（代表取締役専務取締役）
　　※ 連絡先は、（1）「開示等の請求」の申出先と同じ。